Si informa che la società sportiva Rugby Sondrio Scarl, con sede in Via Nazario Sauro n. 7, C.F. 00923850143, P. IVA 00923850143, e-mail info@sondriorugby.com, PEC rugbysondrio@pec.it, affiliata alla Federazione Italiana Rugby, codice FIR 340781, tratterà i dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precisazioni indicate di seguito.

1. Figure che intervengono nel trattamento
Interessato: chi conferisce i propri dati personali;
Titolare del trattamento: Rugby Sondrio Scarl;
Responsabile del trattamento: Rugby Sondrio Scarl;
Terzo che riceve il dato: a chi è conferito il dato da parte di Rugby Sondrio Scarl.

2. Modalità di trattamento
La raccolta e il trattamento dei dati personali avranno luogo, dopo il consenso dell’interessato. Il trattamento potrà avvenire con l’ausilio di mezzi cartacei ed elettronici per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.

3. Finalità del trattamento
Il trattamento, a seguito del consenso, è finalizzato alla gestione delle seguenti richieste:
- associazione a Rugby Sondrio Scarl;
- tesseramento alla Federazione Italiana Rugby;
- partecipazione alle attività proposte dalla società sportiva (camp, open day, tornei, …);
All’indirizzo mail indicato in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazione relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte dalla società sportiva.

4. Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le sopra citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di associarsi al Rugby Sondrio Scarl, tesserarsi alla Federazione Italiana Rugby e partecipare alle attività proposte dalla società sportiva.

5. Comunicazione dei dati
I dati forniti saranno trattati e comunicati, per le finalità indicate dal trattamento, alla Federazione Italiana Rugby e per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre, i dati stessi, a richiesta saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.

6. Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.

7. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e/o del tesseramento alla Federazione Italiana Rugby e/o delle attività proposte dalla società sportiva ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal tesseramento secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e comunque per il tempo necessario al perseguimento delle finalità della società sportiva. Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file protetti per il tempo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.

8. Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare a Rugby Sondrio Scarl, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, si potranno conoscere i propri dati personali in possesso di Sondrio Rugby Scarl, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre, sarà possibile completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo saranno soggette a contributo spese di invio. Si potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi indicati. Si potranno reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora si ritenessero violati i propri diritti.

9. Modalità di controllo
Saranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
- controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
- sistema di protezione da malware;
- minimizzazione dei dati trattati.
Saranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
- conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
- conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
Saranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.