Informativa Privacy
Si informa che la società sportiva Rugby Sondrio Scarl, con sede in Via Nazario Sauro n. 7, C.F. 00923850143, P. IVA 00923850143, e-mail info@sondriorugby.com, PEC rugbysondrio@pec.it, affiliata alla Federazione Italiana Rugby, codice FIR 340781, tratterà i dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precisazioni indicate di seguito.
1) Figure che intervengono nel trattamento
Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento – l’associazione sportiva che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del trattamento;
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dalla società sportiva.
2) Modalità di trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali avranno luogo, dopo il consenso dell'interessato. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione;
3) Finalità del trattamento
Il trattamento, a seguito del consenso dell'interessato, è finalizzato alla gestione della richiesta di associazione/iscrizione così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonché all’inserimento nel Registro
C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. All’indirizzo mail, che sarà indicato in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con la suddetta società sportiva;
4) Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire alla società sportiva al tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI.
5) Comunicazione dei dati
I dati forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, all’ASC – Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, e tramite questo a CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A., per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
6) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
7) Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI.
Decorso tale termine, gli stessi saranno archiviati in file
protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
8) Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare alla suddetta società sportiva, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, l'interessato potrà conoscere i dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali
richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio. Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati.
Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
9) Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
- Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
- Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
- Sistema di protezione da Malware;
- Minimizzazione dei dati trattati.
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
- Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
- Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
- Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.
Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.
Foto/Video
L’interessato, richiedendo e accettando l’iscrizione alle attività, autorizza la società sportiva per cui sta effettuando l’iscrizione, ai sensi degli artt. 96 e 97 della Legge in materia di protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio n. 633 del 22 aprile 1941 nonché dell’art. 10 codice civile, a:
- esercitare i diritti previsti dagli artt. 12 e seg. Legge n. 633/1941;
- registrare con mezzi radio televisivi, cinematografici e fotografici: immagini, voce, nomi e dichiarazioni rese;
- riprodurre le stesse su qualsiasi supporto tecnico e/o multimediale conosciuto e futuro ed effettuare la diffusione su qualsiasi piattaforma e siti tematici;
- diffondere le stesse sulle pagine su Facebook, Twitter, TikTok, YouTube e Instagram;
- stampare e pubblicare le stesse su riviste, libri, brochure e all’interno di materiale promozionale dell’Associazione;
- esporre e proiettare le immagini in occasione di mostre, dibattiti, conferenze e a utilizzare le stesse per eventi/opere future.
L’interessato, richiedendo e accettando l’iscrizione alle attività, dichiara inoltre di:
- di aver letto e accettato i termini e le condizioni di trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità indicate nell’informativa;
- di aver autorizzato le riprese dell’immagine, del nome e della voce e/o altri suoni da lui prodotti, nei termini ed alle condizioni di seguito indicati, per le finalità istituzionali attinenti all’evento;
- di assumere la piena responsabilità delle dichiarazioni rese, sollevando l’Associazione da qualsiasi pretesa e/o azione anche di terzi;
- di essere informato/e consapevole del fatto che per alcune trasmissioni è ammesso il download;
- di rinunciare a qualunque corrispettivo per la posa, l'utilizzo, la riproduzione e la diffusione delle immagini.
L’interessato vieta altresì l’uso delle immagini in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro.